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Título
Text copied to clipboard!Procesador de Correo
Descripción
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Estamos buscando un Procesador de Correo altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. Esta posición es fundamental para garantizar que toda la correspondencia, tanto física como digital, sea manejada de manera eficiente, segura y oportuna. El Procesador de Correo será responsable de recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar todo tipo de correo y paquetes dentro de la organización, así como de preparar y enviar correspondencia saliente.
El candidato ideal debe tener habilidades organizativas excepcionales, ser capaz de trabajar bajo presión y tener un fuerte sentido de la confidencialidad, ya que manejará documentos sensibles. Además, se espera que tenga conocimientos básicos de herramientas informáticas y sistemas de gestión de correo.
Entre sus funciones también se incluye la coordinación con servicios de mensajería externos, el seguimiento de entregas importantes y la implementación de procedimientos para mejorar la eficiencia del flujo de correspondencia. El Procesador de Correo también puede ser responsable de mantener registros precisos de entrada y salida de documentos, así como de colaborar con otros departamentos para asegurar que la información llegue a los destinatarios correctos en el menor tiempo posible.
Este rol requiere una actitud proactiva, habilidades de comunicación efectiva y la capacidad de trabajar de forma independiente o en equipo. Se valorará experiencia previa en puestos similares, aunque no es un requisito excluyente. La empresa ofrece un entorno de trabajo dinámico, oportunidades de desarrollo profesional y un paquete de beneficios competitivo.
Si eres una persona organizada, confiable y con atención al detalle, esta es una excelente oportunidad para formar parte de una organización comprometida con la excelencia operativa.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Recibir y clasificar el correo entrante.
- Distribuir correspondencia a los departamentos correspondientes.
- Preparar y enviar correo saliente.
- Registrar y archivar documentos recibidos y enviados.
- Coordinar con servicios de mensajería externos.
- Mantener registros precisos de correspondencia.
- Asegurar la confidencialidad de los documentos manejados.
- Implementar mejoras en los procesos de gestión de correo.
- Realizar seguimiento de entregas importantes.
- Colaborar con otros departamentos para la distribución eficiente de documentos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Educación secundaria completa o equivalente.
- Experiencia previa en manejo de correspondencia (deseable).
- Conocimientos básicos de informática y sistemas de gestión documental.
- Habilidad para organizar y priorizar tareas.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Atención al detalle y precisión.
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Actitud proactiva y responsable.
- Capacidad para mantener la confidencialidad.
- Disponibilidad para trabajar en horarios fijos.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Tiene experiencia previa en manejo de correspondencia?
- ¿Está familiarizado con sistemas de gestión documental?
- ¿Cómo maneja situaciones de alta carga de trabajo?
- ¿Qué medidas toma para asegurar la confidencialidad de los documentos?
- ¿Está dispuesto a trabajar en un entorno con tareas repetitivas?
- ¿Tiene experiencia trabajando con servicios de mensajería externos?
- ¿Cómo organiza su trabajo diario?
- ¿Está disponible para trabajar en horarios fijos?
- ¿Qué herramientas tecnológicas ha utilizado en trabajos anteriores?
- ¿Por qué le interesa este puesto?
